自由职业者的 invoice 上该写什么，对方才会付钱

读它的是谁

不是雇你的那个人。Invoice 会走到处理付款的同事手上——没见过你，正在找一个理由把它放进「要问一下」那一摞。下面每一个字段的存在，都是为了拿掉一个这样的理由。

该有的字段

• 发票编号：递增且永不重复。用你自己的号，不是对方的。
• 开具日期和付款期限：写成具体日期，别写「net 30」。别让对方做算术。
• 你的法定名称与地址：收款主体，和银行账户一致。
• 对方的法定名称与地址：按合同上的写法，不是品牌名。
• 采购单号或合同号：对方给了就一定要写。这是 invoice 卡住不动最常见的原因。
• 明细行：带数量和单价，用合同里描述这项工作的说法。
• 税额单独列出：哪怕是零。
• 银行信息：包含账户名；境外客户还要 SWIFT 或中转行信息。

它不是什么

商业 invoice 是一份付款请求，不是税务发票。在越南，增值税电子发票必须通过持牌服务商开具并向税务机关登记，任何文档生成工具的产出都不能用于申报。如果客户要的是增值税发票，那是另一套系统出的另一份单据。

两分钟做完

ToolGo 的 Invoice 生成把上面这些字段直接做成了表单，会记住你自己的信息，并自动编号。