开发票不是一个表格问题

表格悄悄漏掉的东西

复制一份发票模板，在细节变得重要之前都还管用。编号会错位或重复。上个季度复制过来的税率被用在了这个季度。没人能确定到底哪一版发给了客户。

这些问题在发生当天都不会造成麻烦。它们在几个月后才造成麻烦——当有人必须还原到底开了哪些票的时候。

先修什么

不能手工编辑的连续编号。 这是记录被审查时最常见的一项发现。

把税当作规则处理，而不是敲进去的数字。 税率会变，也随客户所在地而不同。存下规则，旧发票才会一直是对的。

保存"实际发出去的那一份"。 不是模板，而是渲染好的文档，连同时间戳和收件人。

付款条款写在发票本身上。 藏在邮件往来里的到期日，不算到期日。

保持与规模相称

小团队不需要一整套会计软件。他们需要的是编号正确、按规则计算、并以发出状态归档的发票。我们的 Invoice Generator 覆盖的正是这一块：明细行、税、可复用模板、历史记录和发送，无需注册。