スマートフォンで PDF に署名する — 何もインストールせずに

状況

取引先が契約書を PDF で送ってくる。こちらは机の前にいない。印刷して署名し、写真を撮って送り返しても用は足りるが、相手は歪んだグレーのスキャンを目を細めて読むことになる。

スマートフォンが最初からできること

iPhone ではファイルアプリもメールも PDF をマークアップで開き、手書き署名を配置できる。Android の標準ビューアはたいていできず、Google ドライブで可能かどうかはバージョン次第。いずれにせよ結果はページの上に乗った絵であり、後からシステムが検証できるものではない。

ブラウザのツールが足すもの

ブラウザのツールなら、同じ手書き署名をもっと細かく置ける。ページを選び、大きさを変え、日付を足し、長い契約書の各ページにイニシャルを入れる。ただし肝心なのはファイルの行き先だ。PDF をサーバーへアップロードして処理するサイトは、あなたの契約書を預かっている。ページ内で処理するサイトは預からない。

これはアップロード前に自分で確かめられる。ツールを開き、Wi-Fi とモバイル通信を切って署名を試す。それでも動くなら、どこへも送られていない。

「署名した」と言えるまで

手書き署名は署名の絵にすぎない。賃貸契約や引き渡し書なら、双方が期待しているのもたいていそれだ。後で誰が署名したか争いになりうる文書には、証明書に裏付けられた電子署名が要る。まったく別の話で、電子サインとデジタル署名で扱う。