一部の文書ツールがファイルを送信しない理由

最も単純なプライバシー保証

多くのオンライン文書ツールは、ファイルをアップロードし、処理し、削除すると約束します。その約束は、各社の保存方針、ログ、バックアップ、委託先に依存しています。

ブラウザ側での処理は、この問い自体を消します。ファイルは自分の端末で動くコードが読み、送信されることはありません。守るべき複製がないのは、複製が存在しないからです。

今それが可能な理由

現代のブラウザは、サーバーを介さずにファイルを読み、PDFページを描画し、キャンバスに描き、新しいファイルを書き出せます。フォーム記入、署名の配置、ページの結合や分割といった一般的な操作は、スマートフォンでも十分こなせます。

限界がある場所

本当にサーバーが要る処理もあります。外部機関に対する証明書チェーンの検証、長期保存、組織が集中管理する署名鍵の適用などです。境界について誠実なツールは、どの操作が端末内で完結し、どれがそうでないかを明示します。

どのツールでも確認すべきこと

• ファイルをアップロードするかどうかを明記しているか。
• ネットワークを切っても動作するか。主張を確かめる簡単な検証になります。
• アップロードするなら、公表されている保存期間は何日か。

DocSignがブラウザ内で処理するのは、まさにこの理由からです。