Ký PDF trên điện thoại, không cần cài gì
Ba cách đưa chữ ký vào file PDF từ điện thoại, và một câu phải hỏi trước khi tải hợp đồng lên một website tìm được trên Google.
Tình huống
Khách gửi hợp đồng dạng PDF. Bạn không ngồi ở bàn làm việc. In ra, ký, chụp lại rồi gửi ảnh ngược về thì vẫn xong việc — và cho ra một bản scan xám, méo, bên kia phải nheo mắt đọc.
Điện thoại vốn đã làm được gì
Trên iPhone, Files và Mail đều mở PDF bằng Markup, và Markup đặt được chữ ký vẽ tay. Trên Android, trình xem mặc định thường không làm được; Google Drive có cho hay không còn tuỳ phiên bản. Dù đường nào thì kết quả cũng chỉ là một hình vẽ nằm đè lên trang — đủ cho biên bản bàn giao, và không có gì để hệ thống nào kiểm chứng về sau.
Công cụ trên trình duyệt thêm được gì
Công cụ web cho bạn đặt đúng chữ ký đó nhưng kiểm soát tốt hơn: chọn trang, chỉnh cỡ, thêm ngày, ký tắt từng trang của hợp đồng dài. Nhưng điều đáng quan tâm nhất là file đi đâu. Một site tải PDF của bạn lên máy chủ để đóng dấu thì đang giữ hợp đồng của bạn. Một site xử lý ngay trong trang thì không.
Đây là câu bạn tự trả lời được trước khi tải lên. Mở công cụ, tắt wifi và 4G, rồi thử ký một file. Nếu vẫn ký được thì không có gì được gửi đi đâu cả.
Trước khi coi là đã ký
Chữ ký vẽ tay là một bức ảnh của chữ ký. Với hợp đồng thuê nhà hay biên bản bàn giao thì thường hai bên cũng chỉ cần đến thế. Còn với thứ mà sau này có thể có người chối, bạn cần chữ ký số có chứng thư đứng sau — chuyện khác hẳn, nói ở bài Chữ ký điện tử và chữ ký số.
ToolGo Team
Sản phẩm & Kỹ thuật
Chúng tôi xây dựng các công cụ SaaS thực tế và chia sẻ những gì chúng tôi học được — từ quyết định sản phẩm đến kỹ thuật chuyên sâu.
