Mẫu invoice cho freelancer: ghi gì để khách chịu trả
Invoice không phải thủ tục cho có — đó là tờ giấy một người bên kế toán phải duyệt. Danh sách trường cần có, và invoice thương mại không phải cái gì.
Ai là người đọc
Không phải người thuê bạn. Tờ invoice đi tới người làm thanh toán — người chưa gặp bạn bao giờ và đang tìm một lý do để xếp nó vào chồng "hỏi lại đã". Mỗi trường dưới đây tồn tại để lấy đi một lý do như thế.
Các trường cần có
- Số invoice tăng dần và không bao giờ lặp. Số của bạn, không phải số của họ.
- Ngày phát hành, và hạn thanh toán ghi thành một ngày cụ thể, đừng ghi "net 30". Người đọc không nên phải ngồi tính.
- Tên và địa chỉ pháp lý của bạn — đúng chủ thể sẽ nhận tiền, khớp với tài khoản ngân hàng.
- Tên và địa chỉ pháp lý của khách, đúng như trên hợp đồng, không phải tên thương hiệu.
- Số PO hoặc số hợp đồng nếu họ có cấp. Đây là lý do phổ biến nhất khiến một invoice nằm im.
- Các dòng hàng có số lượng và đơn giá, mô tả đúng cách công việc được mô tả trong hợp đồng.
- Thuế, tách riêng một dòng, kể cả khi bằng không.
- Thông tin ngân hàng gồm cả tên chủ tài khoản, và SWIFT hoặc ngân hàng trung gian nếu khách ở nước ngoài.
Nó không phải cái gì
Invoice thương mại là một đề nghị thanh toán. Nó không phải hóa đơn thuế. Ở Việt Nam, hóa đơn điện tử (GTGT) phải phát hành qua nhà cung cấp được cấp phép và đăng ký với cơ quan thuế; không công cụ tạo tài liệu nào xuất ra thứ kê khai thuế được. Khách cần hóa đơn GTGT thì đó là một giấy tờ khác, từ một hệ thống khác.
Làm trong hai phút
Công cụ Tạo invoice của ToolGo dựng sẵn đúng các trường trên thành biểu mẫu, nhớ thông tin của bạn giữa các lần, và tự đánh số.
ToolGo Team
Sản phẩm & Kỹ thuật
Chúng tôi xây dựng các công cụ SaaS thực tế và chia sẻ những gì chúng tôi học được — từ quyết định sản phẩm đến kỹ thuật chuyên sâu.
