Hoá đơn không phải là bài toán của bảng tính
Bảng tính không ràng buộc số thứ tự, quy tắc thuế, hay bản ghi những gì đã gửi. Các lỗ hổng đó lộ ra lúc kiểm toán.
Những gì bảng tính lặng lẽ bỏ sót
Nhân bản một file mẫu hoá đơn vẫn xong việc cho tới khi các chi tiết trở nên quan trọng. Số thứ tự lệch hoặc trùng. Thuế suất copy từ quý trước được áp cho quý này. Không ai nói chắc được bản nào đã gửi email cho khách.
Không cái nào gây rắc rối vào đúng ngày nó xảy ra. Chúng gây rắc rối vài tháng sau, khi có người phải dựng lại xem đã xuất hoá đơn những gì.
Sửa gì trước
Đánh số liên tục, không cho sửa tay. Đây là phát hiện phổ biến nhất khi sổ sách bị soát lại.
Thuế xử lý như một quy tắc, không phải con số gõ vào. Thuế suất thay đổi, và khác nhau theo địa bàn khách hàng. Lưu quy tắc thì hoá đơn cũ vẫn đúng.
Lưu đúng bản đã gửi. Không phải file mẫu, mà là tài liệu đã render, kèm dấu thời gian và người nhận.
Điều khoản thanh toán nằm trên chính hoá đơn. Một hạn thanh toán nằm trong chuỗi email không phải là hạn thanh toán.
Giữ mọi thứ vừa tầm
Một đội nhỏ không cần cả bộ phần mềm kế toán. Họ cần hoá đơn đánh số đúng, tính theo quy tắc, và lưu trữ đúng bản đã gửi. Invoice Generator của chúng tôi phủ đúng phần đó: dòng dịch vụ, thuế, mẫu tái sử dụng, lịch sử và gửi đi, không cần đăng ký.
ToolGo Team
Sản phẩm & Kỹ thuật
Chúng tôi xây dựng các công cụ SaaS thực tế và chia sẻ những gì chúng tôi học được — từ quyết định sản phẩm đến kỹ thuật chuyên sâu.
